Datenlöschungsanweisungen 1. Verantwortlicher Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: trustinmedia GmbH vertreten durch Philipp Schweikert und Jonas Pretzer Universitätsstraße 3 56070 Koblenz Deutschland E-Mail: hello@trust-in-media.de Telefon: +49 (0) 261 8854205 ⸻ 2. Geltungsbereich dieser Anleitung Diese Seite beschreibt, wie Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten veranlassen. Sie ergänzt Abschnitt 14 unserer Datenschutzerklärung. Die Anleitung gilt für: Kundinnen und Kunden mit einem Zugang zum trustinmedia Studio Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in Kundenunternehmen alle Personen, die uns ein Social-Media-Konto zur Veröffentlichung im eigenen Namen verknüpft haben Rechtsgrundlage: Art. 17 DSGVO (Recht auf Löschung) ⸻ 3. So stellen Sie den Antrag a) Per E-Mail Senden Sie eine formlose Nachricht mit dem Betreff „Datenlöschung" an hello@trust-in-media.de. Nennen Sie darin: die E-Mail-Adresse Ihres Zugangs oder den Namen Ihres Unternehmens falls zutreffend: das Social-Media-Konto, dessen Verknüpfung betroffen ist b) Über Ihren Ansprechpartner Wenden Sie sich an Ihre Kontaktperson bei trustinmedia. Der Antrag wird von dort an die verantwortliche Stelle weitergeleitet. Ein bestimmtes Formular ist nicht erforderlich. Für die Bearbeitung entstehen Ihnen keine Kosten. ⸻ 4. Ablauf und Fristen Wir bestätigen den Eingang Ihres Antrags und löschen Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen. Gelöscht werden insbesondere: Ihr Zugang zum trustinmedia Studio einschließlich Name, E-Mail-Adresse und Rolle Stammdaten Ihres Unternehmens und Ihre Kontaktdaten Projekt-, Briefing- und Onboarding-Daten hochgeladene Video-, Bild- und Textdateien Kommentare, Sprachnotizen und Freigabevermerke sämtliche gespeicherten Zugriffstoken Ihrer verknüpften Social-Media-Konten Protokolldaten, die Ihrem Zugang zugeordnet sind ⸻ 5. Nur die Verknüpfung eines Social-Media-Kontos beenden Möchten Sie ausschließlich die Verbindung zu einer Plattform lösen, ohne Ihren Zugang löschen zu lassen, genügt eine formlose Mitteilung an hello@trust-in-media.de oder an Ihren Ansprechpartner. Sie können den Zugriff jederzeit auch selbst entziehen, direkt bei der jeweiligen Plattform: Meta (Facebook und Instagram) Einstellungen und Privatsphäre → Einstellungen → Apps und Websites TikTok Einstellungen und Privatsphäre → Sicherheit → Apps verwalten LinkedIn Einstellungen → Datenschutz → Andere Anwendungen → Berechtigte Dienste YouTube und Google https://security.google.com/settings/security/permissions Nach dem Widerruf löschen wir das gespeicherte Zugriffstoken und veröffentlichen keine weiteren Inhalte auf dem betreffenden Konto. ⸻ 6. Was nicht gelöscht werden kann a) Gesetzliche Aufbewahrungspflichten Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht — insbesondere Rechnungen und steuerrelevante Unterlagen —, werden für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren gelöscht. b) Bereits veröffentlichte Beiträge Inhalte, die auf Ihren Social-Media-Konten bereits veröffentlicht wurden, liegen in Ihrer eigenen Verfügungsgewalt. Nach Beendigung der Verknüpfung können wir sie nicht mehr entfernen; dies ist ausschließlich Ihnen selbst auf der jeweiligen Plattform möglich. ⸻ 7. Rechte der betroffenen Personen Neben der Löschung stehen Ihnen zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO) Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an hello@trust-in-media.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Behörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche 34 55116 Mainz https://www.datenschutz.rlp.de ⸻ 8. Aktualität und Änderungen Diese Datenlöschungsanweisungen sind aktuell gültig und haben den Stand September 2026. Durch Weiterentwicklung unserer Angebote oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. ⸻ Universitätsstraße 3, 56070 Koblenz +49 (0) 261 20162233 hello@trust-in-media.de Home · Impressum · Datenschutz